GDPR
El tratamiento de la información personal se realiza en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en España. A continuación, se detallan los criterios de recogida, uso y protección de los datos durante la utilización de los servicios.
1. Ámbito de aplicación
Esta política regula el tratamiento de datos personales vinculados a España, incluyendo:
- Prestación de servicios o comercialización de productos en territorio español, así como el seguimiento de la actividad en línea de residentes;
- Gestión de pedidos, registros, suscripciones y otras interacciones relacionadas con usuarios en España;
- Uso de sistemas estructurados de datos como CRM, boletines informativos y registros de pedidos.
Queda excluido el tratamiento de datos realizado en el ámbito estrictamente personal o doméstico.
2. Tipos de datos tratados
Entre otros, pueden tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: nombre, dirección, documento de identidad o pasaporte;
- Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico y dirección postal;
- Información de transacciones: pedidos, pagos y facturación;
- Datos de navegación: dirección IP, cookies y rutas de acceso;
- Historial de atención al cliente: consultas, solicitudes postventa y reclamaciones;
- Datos procedentes de terceros autorizados: acceso mediante cuentas de Google, Apple u otros proveedores.
3. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales:
- Consentimiento expreso, por ejemplo, en suscripciones a comunicaciones;
- Ejecución de un contrato, como la gestión de pedidos o facturación;
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable o de prevención del fraude;
- Interés legítimo relacionado con la seguridad o mejora de los servicios;
- Protección de intereses vitales en situaciones urgentes.
4. Finalidad del tratamiento
Los datos pueden utilizarse para:
- Gestión de pedidos, envíos y cobros;
- Atención al cliente y servicios posteriores a la compra;
- Mejora de la experiencia de navegación y personalización de contenidos;
- Realización de acciones de marketing, previa obtención de consentimiento;
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales;
- Análisis de tendencias y optimización de los servicios.
5. Plazos de conservación
- Datos contables y fiscales: conservación mínima de 5 años;
- Datos utilizados con fines comerciales: eliminación tras la retirada del consentimiento;
- Cuentas inactivas: eliminación o anonimización tras 24 meses.
Antes de la eliminación, se ofrece la posibilidad de exportar los datos personales.
6. Derechos del usuario (artículos 15 a 22 del GDPR)
Se reconocen los siguientes derechos:
- Acceso a los datos personales;
- Rectificación de información incorrecta o desactualizada;
- Supresión de datos conforme al derecho al olvido;
- Limitación del tratamiento en determinados supuestos;
- Portabilidad de los datos hacia otro proveedor;
- Oposición al tratamiento por motivos personales;
- Exclusión de decisiones automatizadas sin intervención humana.
Las solicitudes pueden presentarse a través de los canales de contacto y se gestionan en un plazo máximo de 24 horas hábiles.
7. Protección de menores
En España, el uso del servicio por menores de 14 años requiere autorización de padres o tutores legales. La información dirigida a menores se presenta en lenguaje comprensible y puede ser objeto de verificaciones adicionales para confirmar el consentimiento.
8. Medidas de seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas, tales como:
- Cifrado de datos durante la transmisión mediante TLS;
- Control de acceso con permisos restringidos;
- Sistemas de copia de seguridad automatizados y protección mediante cortafuegos;
- Auditorías externas periódicas y análisis de vulnerabilidades;
- Colaboración con proveedores certificados (PCI-DSS, ISO 27001);
- Registro de actividades para supervisión y control.
9. Transferencias internacionales
La transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo se realiza únicamente cuando:
- El país de destino cuenta con un nivel de protección adecuado reconocido por la Unión Europea;
- Se aplican cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
- Se implementan medidas adicionales como cifrado, anonimización y control de accesos.
10. Gestión de incidentes de seguridad
En caso de incidentes que puedan implicar riesgos para los usuarios:
- Se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas;
- Se informará a los usuarios afectados;
- Se adoptarán medidas inmediatas para contener y resolver la situación;
- Un equipo especializado coordinará la gestión del incidente.
11. Supervisión y cumplimiento
- Se designa una persona responsable de supervisar el cumplimiento de esta política;
- En tratamientos de alto riesgo, se prevé la designación de un Delegado de Protección de Datos (DPO);
- Los proveedores externos suscriben acuerdos de tratamiento de datos (DPA);
- Se mantienen registros disponibles para las autoridades competentes.
12. Reclamaciones
Las reclamaciones pueden presentarse a través de los canales de contacto disponibles.
En caso de disconformidad con la respuesta recibida, es posible dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
13. Disposición final
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a criterios de legalidad, transparencia y seguridad, con respeto a los derechos de los usuarios y actualización de las medidas de protección y cumplimiento.